しあわせ情報室

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「能率手帳ゴールド」の使い方のまとめと、新旧の引き継ぎ。

前の記事では、『能率手帳ゴールド』の気に入っているところを書きました。
今回は、現時点での私の手帳の使い方をまとめます。

・「日記」として使う。その日のできごとを書く。

『能率手帳の流儀』を読んでの気づきが、「日記」という言葉です。週間レフトタイプの左側の、日付や時間のあるページを、「日記欄」と呼んでいます。手帳は、「日記」だったのか!と、驚きました。それまでは手帳を、予定を書く「スケジュール帳」か、やることを書く「タスクリスト」と考えていました。『超整理手帳』や『7つの週間プランナー』では週間のページに主にスケジュール欄しかなかったからだと思います。『能率手帳の流儀』の手帳のおすすめの使い方は、"今日のできごとを書いてみる”、"「TO DO」から入るよりも、まず「やったこと」をかいてみればいい"、です。この発見から、手帳には、予定に加え、その日のできごとや感想を書くようにしています。

・「よかったこと」を中心に書く。「苦しかったこと」も書く。

その日のできごとのうち、「よかったこと」は必ず書くようにしています。仕事のことだけでなく、家族や子どものプライベートのことも書きます。『能率手帳の流儀』では、書いて振り返ることの一番のメリットを、"自分をほめること"としています。"やりとげたことを手帳にとどめることで、達成感が生まれ、ポジティブに意識を変える根拠になって、あなたを支えてくれる"といいます。まさにその通りで、見返してみると、仕事でよかったできごとや、子どもの誕生日やイベントの感想を毎年書いてあって、読んでいて楽しく、元気が出ます。「苦しかったこと」も、簡単に記録しています。あのとき苦しかったけど、なんとかやってきたじゃないかと、前向きになることができます。

・タスクは別のノートに書く。

能率手帳を使い始めたころは、日々のタスクを右ページのメモ欄に、半分程度スペースを使って書いていました。そのうち、細かなタスクよりも、できごとやその感想を書く方が大事に思えてきました。現在は、能率手帳とA5サイズのノートを併用し、日々のタスクはノートに書くようにしています。

・12月31日まで、その年の手帳を使う。

1年終わるときに、いつ新しい手帳に切り替えるかという問題です。いろいろ考えて、12月31日までその手帳を使い、1月1日から新しい手帳を使うようにしています。1月1日から12月31日までの1年間の記録として、手帳を残せるからです。1月に新しい手帳を使い始めるときに、前年の12月の日記欄に、行動やできごとの記録を転記します。手帳の引き継ぎです。こうすることで、また12月になったときに、前年の12月に何をしたか、一冊で振り返ることができます。

・1年が終わったら、1年の記録を書く。

1年終わったら、手帳の後半のメモページの最終ベージ近辺に、その年にあった主なできごとを箇条書きで書いています。内容は、仕事、旅行、出会い、家族のイベントなど、フリーです。過去の手帳のこのページを見ると、その一年を振り返ることができます。

・記念日を書く。

新しい手帳にはじめに書くことは、家族の誕生日や結婚などの記念日です。月間予定表と週間の日記欄に記入します。また、最初の日記欄の右側のメモページに、 その年の家族の年齢と、それぞれの誕生日を書きます。

・信条や目標を書くかどうか。

『能率手帳の流儀』では、手帳の表紙の見返しページに、その年の心構え的なことがらを書くことをすすめています。私はこれまで、書いたことも、書かないこともありました。いまはどちらかに決めずに、書きたくなったら書くくらいの感じでいます。

・クラウドとの併用。

家族の旅行などの行事や、子どもの学校や習い事のスケジュールを、グーグルカレンダーで奥様と共有しています。入力と参照はiPhoneのアプリのジョルテを使っています。大まかな予定の確認や、過去の行事の検索に便利です。

以上、こんなところです。

課題は、後半のメモのページの有効活用です。使い方が定まりません。予備として使わなくてもOKとするか、何か有効活用するか、来年はいろいろ試してみようと思います。

▼毎年この時期に読み返しています。今年もまた発見がたくさんありました。

能率手帳の流儀

能率手帳の流儀