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能率手帳ゴールドの使い方をまとめます

能率手帳ゴールド

能率手帳ゴールドを愛用する理由(同時に私の手帳選びの基準」では、能率手帳ゴールドのいいところを書きました。

今回は、私の現時点での能率手帳ゴールドの使い方をまとめます。

 

 

「日記」として使い、その日の記録を書く

 

能率手帳の流儀』を読んでの大きな学びが、「日記」という言葉です。週間レフトタイプの左側の日付や時間のあるページを、「日記欄」と呼んでいます。手帳は「日記」だったのか!と、驚きました。

それまでは手帳を、予定を書く「スケジュール帳」か、やることを書く「タスクリスト」と考えていました。「超整理手帳」や「7つの習慣プランナー」では、週間のページに主にスケジュール欄しかなかったからだと思います。

能率手帳の流儀』の手帳のおすすめの使い方は、「今日のできごとを書いてみる」、「『TO DO』から入るよりも、まず『やったこと』をかいてみればいい」です。この発見から手帳には、予定に加えその日のできごとや感想を書くようにしています。

 

「よかったこと」を中心に、「苦しかったこと」も書く

 

その日のできごとのうち、「よかったこと」は必ず書くようにしています。仕事のことだけでなく、家族や子どものプライベートのことも書きます。

『能率手帳の流儀』では、書いて振り返ることの一番のメリットを、「自分をほめること」としています。「やりとげたことを手帳にとどめることで、達成感が生まれ、ポジティブに意識を変える根拠になって、あなたを支えてくれる」といいます。

まさにその通りで、見返してみると、仕事でよかったできごとや、子どもの誕生日やイベントの感想を毎年書いてあって、読んでいて楽しく、元気が出ます。

また「苦しかったこと」も、簡単に記録しています。あのとき苦しかったけど、なんとかやってきたじゃないかと、振り返って前向きになることができます。

 

日々のタスクは別のノートに書く

 

能率手帳を使い始めたころは、日々のタスクを右ページのメモ欄に、半分程度スペースを使って書いていました。

そのうち、細かなタスクよりも、できごとやその感想を書く方が大事に思えてきました。

現在はA5サイズのノートを併用し、手帳には大まかなタスクを書いて、日々の細かなタスクはノートに書くようにしています。

 

12月31日まで、その年の手帳を使う

 

1年終わるときに、いつ新しい手帳に切り替えるかという問題です。

いろいろ考えて、12月31日までその手帳を使い、1月1日から新しい手帳を使うようにしています。1月1日から12月31日までの1年間の記録として、手帳を残せるからです。

1月に新しい手帳を使い始めるときに、前年の12月の日記欄に、行動やできごとの記録を転記します。手帳の引き継ぎです。

こうすることで、また12月になったときに、前年の12月に何をしたか、一冊で振り返ることができます。

 

1年が終わったら、1年の記録を書く

 

1年終わったら、手帳の後半のメモページの最終ベージ近辺に、その年にあった主なできごとを箇条書きで書いています。

内容は、仕事、旅行、出会い、家族のイベントなど、フリーです。

過去の手帳のこのページを見ると、その一年を振り返ることができます。

 

記念日を書く

 

新しい手帳にはじめに書くことは、家族の誕生日や結婚などの記念日です。月間予定表と週間の日記欄に記入します。

また、最初の日記欄の右側のメモページに、 その年の家族の年齢と、それぞれの誕生日を書いています。

 

信条や目標を書くかどうか

 

能率手帳の流儀』では、手帳の表紙の見返しページにその年の心構え的なことがらを書くことをすすめています。

私はこれまで、書いたことも、書かないこともありました。いまはどちらかに決めずに、書きたくなったら書くくらいの感じでいます。

 

クラウドとの併用

 

家族の旅行などの行事や、子どもの学校や習い事のスケジュールを、グーグルカレンダーで奥様と共有しています。入力と参照はiPhoneのアプリのジョルテを使っています。大まかな予定の確認や、過去の行事の検索に便利です。

 

以上、ご参考になると幸いです。

課題は、後半のメモのページの有効活用です。使い方が定まりません。

予備として使わなくてもOKとするか、何か有効活用するか、来年はいろいろ試してみます。

 

>>>『能率手帳の流儀』のチェックはこちら!!

 

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