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能率手帳の使い方。 約30年使い続ける松井忠三さん(良品計画前会長)の場合。

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良品計画前会長の松井忠三さんが、『無印良品のPDCA』という本で、手帳の考え方や能率手帳の使い方を詳細に書いてくれています。

学んだことを、いくつか紹介します。

考え方、使い方

・1992年から能率手帳を使用。

・手帳の種類を毎年変えてしまうと、比較が簡単にできなくなる。

 ・手帳の3つの利点
 「統一性」様々な情報が同じ体裁の手帳の決まった書式に収められている。
 「連続性」日々の情報が切れることなくつながっている。
 「記録性」過去と比較できる。

・「書けることが限られている」から、重要な情報が凝縮する。

・ノートのようにどんどん冊数を増やせると、どこに何を書いたかわからなくなる。

・左ページでスケジュール管理。右ページで情報をメモ。

・シャープペンシルで書き込む。色は加えない。

・事実のみ書き込む。感情のようなことは一切書かない。

・手帳は「思考の基地」
 事実だけがスッキリ並んでいるから、そこをベースとして思考を繰り広げられる。

・紙面が足りない分はTo Doリスト用の付箋に書いて貼り付ける。

・付箋に書くことは記録として残しておく必要のないこと。

・後半のノートには気になったり印象に残った言葉などを書いておく。


感想

「事実しか書かない」「シャープペンシルを使う」という点が、『能率手帳の流儀』の野口晴巳さんの使い方と全く違っていて興味深いです。野口さんの使い方は、「心の悲鳴」も書く、みられたら「恥ずかしい」ことを書く、消せないペンで書くと「強い心」が育つ、です。

松井さんの手帳をよく見ると「うたた寝」まで書いてある。徹底して事実を記録しているのですね。

野口さんとの主な共通点は、「書けることが限られている」と「思考の基地」。野口さんも、手帳で「重点化力」を鍛える、書く→振り返る→書く→振り返る、です。

 

松井さんが強調する、毎年同じ手帳を使う「統一性」のメリットは、私も能率手帳を10年使って、ひしひしと感じているところです。

 

ところでこの本で松井さんは、シャープペンシル、消しゴム、付箋は無印良品のものを使うと書いています。手帳だけは、他社のものを使うところが強いこだわりですね。社長や会長になっても手帳だけは譲れない!

 

このような手帳の使い方で、どうやって無印良品でPDCAを回していったかを、『無印良品のPDCA』の中で実例をあげてわかりやすく教えてくれます。

 
▼来年度版を注文しました。どこも定価販売なのでポイント狙いで今年はヤフー。
 

▼松井忠三さん

無印良品のPDCA 一冊の手帳で常勝経営を仕組み化する!

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▼野口晴巳さん 

能率手帳の流儀

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